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Réceptionniste/adjointe administrative

Candidat recherché pour ce poste

Responsabilités :

Le ou la titulaire du poste aura comme principales fonctions :

  • Répondre au téléphone (information générale, réception d’un décès)
  • Effectuer différentes tâches reliées au secrétariat :
    • Envoi et réception du courrier postal
    • Envoi et réception de courriels
    • Télécopies
    • Faire la commande de produits
  • Informatiser les dossiers clients
  • Rédiger les avis de décès
  • Effectuer le suivi auprès des fournisseurs pour les signets et DVD

Tâches secondaires :

  • Conseiller aux arrangements funéraires
  • Conseiller aux arrangements funéraires préalables
  • Entretien général (Résidence et Crématorium)
  • Toutes autres tâches connexes demandées

Exigences du poste :

  • Faire preuve d’initiative et avoir un excellent sens de l’organisation
  • DEP en administration et service à la clientèle (un atout)
  • Excellente communication orale et écrite
  • Expérience en gestion et administration
  • Connaissance de base en informatique (Suite Office complète)
  • Qualités interpersonnelles développées

Niveau d’études : Secondaire terminé

Salaire : À déterminer

Langues demandées : Français et anglais fonctionnel

Statut d’emploi : Permanent, jour, soir, fin de semaine

À noter : Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.